Secretaresse Employment – USG – Secretary Plus – Alkmaar

USG - Secretary Plus

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever behoort tot één van de grootste internationale advocatenkantoren met meer dan 47 vestigingen over de gehele wereld. Wereldwijd zijn er meer dan 2600 juridische professionals verbonden aan onze opdrachtgever, waarvan ongeveer 60 collega’s hun expertise delen op het kantoor in Amsterdam. De professionals binnen het bedrijf voorzien hun cliënten van helder, praktisch en kwalitatief advies door middel van een gezamenlijke aanpak.

Onze opdrachtgever biedt dan ook “the best of both worlds” waarin de mogelijkheden van een hoogwaardige internationale omgeving samen komt met de voordelen van een kantoor met een informele sfeer en korte lijnen. Het Employment team dat jij gaat versterken is een divers en hecht team bestaande uit een partner, een senior counsel, vier advocaten en twee personal assistants.

Het kantoor is goed te bereiken met het openbaar vervoer vanuit de richtingen Amsterdam, Utrecht, Almere en Hoofddorp.

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent met een passie voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken? Voor een kantoor op de bruisende Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse om het Employment team te versterken.

In deze rol ben jij de beheerder van de agenda’s, regelaar van afspraken en coördinator van deadlines. Je duikt in de inbox, archiveert e-mails en neemt zelfstandig alle vormen van correspondentie, telefoon- en e-mailverkeer op, zowel nationaal als internationaal. Nieuwe dossiers openen en facturen voorbereiden voor cliënten behoren ook tot jouw takenpakket. Kortom, een diverse en verantwoordelijke rol waarbij jouw organisatie skills goed van pas komen.

Functie-eisen

  • Je bent 4 dagen per week beschikbaar, waarvan in ieder geval woensdag en donderdag;
  • Je voelt je sterk in de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Prioriteiten stellen en gestructureerd te werk gaan is voor jou een tweede natuur;
  • Flexibel, gedreven en collegiaal zijn woorden die perfect bij jou passen;
  • Jouw communicatieve vaardigheden weet je goed toe te passen;
  • De applicaties van MS Office heb jij goed onder de knie;
  • Je hebt bij voorkeur enige ervaring binnen de zakelijke dienstverlening.

Arbeidsvoorwaarden

Een internationale werkomgeving met ambitieuze collega’s in een afwisselende en uitdagende baan. Daarnaast bieden wij jou het volgende:

  • Een salaris tussen de €2700,- en €3000,- bruto op fulltime basis;
  • Een parttime functie voor 32 uur per week;
  • 25 vakantiedagen op fulltime basis;
  • Een 13e maand;
  • Een persoonlijk vitaliteitsbudget;
  • Aandacht en ruimte voor persoonlijke groei;
  • Vele gezellige borrels en team uitjes.

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: