Management Assistent Parttime – USG – Secretary Plus – Alkmaar

  • Alkmaar

USG - Secretary Plus

Bedrijfsomschrijving

De opdrachtgever is in Amstelveen gelegen internationale coöperatie.

Functieomschrijving

Als Management Assistent van de CCO ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van secretariële en ondersteunende werkzaamheden. Je bent de spil die de Chief Commercial Officer scherp houdt, de lijm tussen administratie, actielijsten en rapportages. Zie je zelf werk of losse eindjes liggen? Dan pak jij met plezier de regierol om proactief je collega’s een stap voor te zijn. Eigenlijk kunnen wij nu al niet meer zonder jou. Je bent voor de afdeling Commercie het eerste aanspreekpunt en faciliteert bij interne en externe bijeenkomsten zoals het organiseren van meetings t.b.v. klantenplatforms, kwartaalsessie medewerkers en team journeys.

Verder bestaat je verantwoordelijkheid en scope uit:

  • E-mail en agendabeheer: lezen en behandelen, prioriteiten stellen, acties uitzetten en het voorbereiden van diverse afspraken;
  • De wekelijkse MT Commercie vergaderingen zijn bij jou in goede handen, van voorbereiding tot actiepunten en besluiten noteren;
  • Rapportages, verslaglegging en actielijsten verzorgen;
  • Stakeholdermanagement;
  • Kennis delen en projectmatig samenwerken met de andere Management Assistentes;
  • Coördineren en uitsturen van de twee wekelijkse nieuwsbrief ‘Commercie Connected’;
  • Inkoopaanvragen maken en facturenstroom in SAB Ariba bewaken.

Functie-eisen

Wat jij meeneemt

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een goed georganiseerde, zelfstandige en klantgerichte management assistent met eigen initiatief die net dat beetje extra kan brengen. Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en je hebt aan een half woord genoeg. Uiteraard kun je goed om gaan met vertrouwelijke informatie, de diverse belangen binnen onze coöperatie, in een gezonde complexiteit.

Daarnaast heb je:

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau door opleiding of ervaring;
  • Ruime ervaring met secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer en rapporteren;
  • Van nature een dienstverlenende instelling;
  • Sterkte communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Nederlands beheers je vloeiend maar in het Engels kun jij ook goed uit de voeten;
  • Een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen;
  • Een flexibele instelling. Dit komt natuurlijk van twee kanten. Een keer eerder weg om je kinderen uit school te halen of voor een tof concert? Veel plezier.

Competenties waarin jij je herkend: betrouwbaar, samenwerkend, resultaatgericht, vernieuwend, initiatief, vasthoudendheid en verantwoordelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Een passend salaris tot € 4.000 per maand op basis van 40 uur;
Een onbepaald tijds contract voor 32 (parttime) tot 36 uur (fulltime);
25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
Je krijgt een eigen leaseauto;
Een aantrekkelijke bonusregeling;
Een uitdagende functie waarin je interim werkt voor verschillende opdrachtgevers;
Talloze ontwikkelingsmogelijkheden die naadloos aansluiten op jouw ambities;
Twee keer per jaar een fantastisch event samen met al jouw collega’s uit het Direct Team.

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: